Antenor BMS - Avvikssystem
Full kontroll på avvik - enkelt sikkert og skybasert
Mange ansatte opplever små og store problemer hver eneste dag. Det kan være en feil i en prosess som gjør jobben unødvendig tung. En leverandør som ikke leverer som avtalt. En feil i produksjonen som burde vært fanget opp tidligere. Eller bare følelsen av at «dette fungerer ikke helt som det skal».
Utfordringen for mange er at lite blir gjort med mye av dette og stilltiende aksepterer vi disse feilene. En veldig farlig utvikling som vi må håndtere.
Resultatet er at risiko bygger seg opp over tid. Små problemer blir store problemer. Frustrasjon blir en del av arbeidshverdagen.
Et godt avvikssystem handler derfor om langt mer enn registrering. Det handler om å skape en kultur for forbedring — der ansatte blir hørt, hendelser blir fulgt opp, og virksomheten blir litt bedre hver dag.
Med Antenor BMS blir avvikshåndtering en naturlig del av arbeidshverdagen.
Enkelt for ansatte. Kraftig for ledelsen.
Registrer hendelser på sekunder, legg ved bilder og kommentarer, og sørg for at saker blir fulgt opp med tydelig ansvar, behandling og tilbakemelding.
Med vårt skybaserte avvikssystem har du full kontroll — uansett hvor du er.
Gjør jobben enklere for alle
- Enkel registrering på PC eller mobil. Ta bilder direkte med mobilen
- Automatisk varsling og oppfølging
- God oversikt over status på åpne saker - alltid oppdatert
- Gode analyseverktøy gir gode beslutninger
- Alltid tilgjengelig - alltid oppdatert i skyen
- Enkelt å etablere og enkelt å ta i bruk
Ønsker du å vite mer? Vi tar gjerne en uforpliktende prat med deg
Flere moduler
Ofte stilte spørsmål
Et avvikssystem er et sentralt element i et kvalitetssystem hvor en registrerer hendelser i organisasjonen som en ikke ønsker skal skje. Her ordner vi opp i den aktuelle hendelsen men sørger også for at det ikke skjer igjen. Dette er essensen i kontinuerlig forbedring – rydde vekk feil og irritasjonsmomenter når de oppstår
Studier viser at 20-30 % av en bedrifts kostnader er relatert til hendelser som en ikke ønsker å ha. Å jobbe systematisk med disse kostnadene er høyst lønnsomt for en hvilken som helst organisasjon. Derfor er det helt kritisk at en har gode analyseverktøy i et avvikssystem
Først av alt må en ha ledelse og nøkkelpersoner som klart og tydelig går i front. Uten deres synlighet vil lite skjer.
Deretter må en ha et godt verktøy. Det vil si et digitalt verktøy som gjør det enkelt å registrere, men også enkelt å behandle saken og sørger for at tiltak blir gjennomført.
Det bør ikke ta mer enn et minutt for en ansatt å registrere hendelsen. Behandling videre bør også være basert på smidig intuitiv kategorisering. Dette bør heller ikke ta mer enn et minutt.
Å identifisere årsak og gode tiltak avhenger jo av hendelsens omfang
Sørg for at en tar ut trendanalyser og synliggjør de på sentrale plasser. I Antenor BMS lager du jo enkelt analyser som du kan visualisere på dashboard og KPI Scorecard, men det kan og være meningsfullt å henge disse opp fysisk på en tavle eller en skjerm som brukes i lokalene
Dette er kun ulike benevnelser som brukes avhengig av normen i bransjen. Sakens kjerne er at noe har skjedd, vi må fikse det og sørge for at det ikke skjer igjen