Digital Hazop sparte kunden for 250.000 kroner og miljøet for 7.5 tonn CO2

Covid 19 – utfordringen
Men kunne vi kjøre f. eks revisjoner og risikoanalyser digitalt? Gjerne med 40+ deltagere. Vi var skeptiske men samtidig spent på hvilke erfaringer det ville gi oss. Vi tenkte «klart vi kan» og etablerte eget «Teams-møterom». Vi kjøpte inn egnet utstyr, tenkte på ergonomi, lysforhold og ikke minst lydforhold. Her kan vi nå trygt og effektivt gjennomføre risikoanalyser og revisjoner, og det med store besparelser har det vist seg.
Konkret case: Risikoanalyse – Hazop
Normalt ville en gjennomført risikoanalysen som et stort fysisk møte sammen med ingeniører, sikkerhetsrådgivere, leverandørene og personell fra plattformens driftsorganisasjon. Her var det da 42 deltagere i møtet. Det sier seg selv at med et slikt stort antall deltagere i et møterom er det normalt med:
- Pauser for utlufting
- Blir mye internt snakk mellom deltakere som kan forstyrre
- Ikke alle kommer tidsnok etter pauser og lunch
- Koordinering av møterom og lunch, gjerne eksternt
Resultatet
Det er krevende å gjennomføre en slik workshop, men hvor krevende vil ikke en Teams seanse bli? Vi ble overrasket over resultatet. Gjennomføringen gikk over all forventing. Vi kunne konkludere med at kvaliteten på gjennomføringen ble mye høyere enn hva normalt er. Med en digital HAZOP erfarte vi at:
- Ingen snakket i munnen på hverandre
- Alle fikk komme til ordet på en god måte
- Alle fokuserte på samme skjermbilde
- Ingen kom inn fysisk, for sent fra pauser, i møtet og forstyrret
- Møtet ble mye mer strukturert