Dokumentstyring
Ønsker du å få bedre oversikt og spare tid. Antenor BMS reduserer sterkt tidsforbruken i arbeidet med å vedlikeholde organisasjonens styrende dokumenter.
Fordeler med dokumentstyring
- Automatisert godkjenning og distribuering
- Du sparer mye administrasjon
- Gode søkemotorer - lett å finne informasjon
- Lest og forstått funksjon
- Abonner på oppdateringer
- Oversiktlige menyer - intuitivt
- Alltid tilgjengelig, over alt
- Interne høringsrunder via Antenor Chatbox
Tidligere bestod kvalitetssystemer av styrende dokumenter, mye dokumenter. I dag er det ikke noe krav til prosedyrer i ISO standarden. Da kan vi konsentrere oss om det grunnleggende formålet med prosedyrer og prosesskart som er:
- Ivareta kompetansen i organisasjonen
- Overføre kompetanse til andre, f eks nyansatte
- Bidra til samhandling slik at alle vet hva hver enkelt skal gjøre
- Potensielle investorer vil være trygg på god Governance (styring) i bedriften
Antenor BMS sikrer effektiv oppdatering og tilgang
Med Antenor BMS har vi sørget for at det er veldig enkelt å oppdatere alle typer dokumenter, fra prosesskart til arbeidsinstrukser. Automatisert godkjenningsprosess og effektiv distribuering sørger for det. I forhold til manuelle systemer sparer en nok 90% av denne tidsbruken. Når det er så enkelt vil oppdatering gjøres når de skjer, og de ansatte får tillit til innholdet. Prosedyrene er tilgjengelig via mobil slik at en alltid har de for hånden.
Flere moduler
Ofte stilte spørsmål
Formål med prosedyrer er kort og greit å sørge for :
- at organisasjonen ivaretar kritisk kompetanse slik at den ikke sitter i hodet til folk
- god opplæring av nyansatte.
- Sørge for godt samspill i organisasjonen. Klarhet i hvem som gjør hva
Forholder man seg til hensikten så sikrer man jo at ansatte gjør jobben riktig første gang og at bedriften ikke er fullstendig på bar bakke om en nøkkelperson slutter. Det er det stor verdi i.
Det har ingen verdi om man lager et dokument kun med den hensikt å vise til en revisor en gang. Da blir det bare heft.
Nei. ISO 9001 standarden har ingen krav om dette. Kun at du forholder deg til hensikten og at du har en velfungerende organisasjon. Prosedyrer er ikke skummelt og noe hokus pokus. Kun en oppskrift på hvordan vi har bestemt at ulike oppgaver skal løses
NB. Enkelte andre standarder, lover og forskrifter kan ha krav om dokumenterte prosedyrer
Forholder man seg til hensikten så bør en jo oppdatere de når det skjer en praktisk endring i gjennomføring. Ellers vil en ikke ha noe tillit til innholdet.
Derfor er det kritisk at det er enkelt for den ansvarlige for oppgaven å oppdatere disse raskt og enkelt selv. At en ikke skal være avhengig av en kvalitetsavdeling for enkle oppdateringer. Denne prosessen bør i 2022 være automatisert
Ta kontakt med oss
