Er du allerede ISO 9001 sertifisert så er ikke veien nødvendigvis så lang for å bli ISO 14001 sertifisert. De viktigste byggeklossene er jo allerede på plass.
Så hvordan kommer vi mest mulig effektiv fram til målet? Et grunnleggende fallgrube må vi rydde vekk med en gang: Ikke lag noe helt nytt!! Bygg på de samme systemene du har i kvalitetssystemet ditt men nå med et utvidet omfang. Dette prinsippet gjelder uansett hva du skal i gang med. Tenk helhetlig virksomhetsstyring og system.
Dette er historien
Den aktuelle kunden har vært ISO 9001 sertifisert i mange år og de bruker allerede et godt innarbeidet system, Antenor BMS, for dette. Programvaren støtter også opp om ISO 14001. De hadde da allerede etablert systemer, rutiner, prosesser og tiltak som bidrar til å ivareta miljøhensyn
Utfordringen er da å få oversikt over hva som er på plass, hva som mangler, og hvordan arbeidet best kan videreutvikles frem mot en eventuell sertifisering.
Dette var utgangspunktet da Antenor-OTG nylig bistod en kunde som ønsket å utvide sin eksisterende sertifisering til også å omfatte ISO 14001, standarden for miljøledelse.
Så hvordan gikk vi fram:
Kartlegging med utgangspunkt i det kunden allerede hadde på plass
Antenor-OTG estimerte tre dager til kartleggingen. Med kjennskap til kunden og et eksisterende styringssystem kunne arbeidet målrettes mot virksomhetens faktiske behov.
Kartleggingen bestod av to hoveddeler:
1. Gjennomgang av styringssystemet
Vi gjennomgikk eksisterende rutiner, prosesser og dokumentasjon i ABMS for å vurdere hva virksomheten allerede hadde etablert, og hva som kunne benyttes videre i arbeidet med ISO 14001.
Dette bidro til å synliggjøre eksisterende arbeid som kunne videreføres, og områder hvor det var behov for ytterligere oppfølging.
2. Gjennomgang på kundens lokasjon
Dokumentasjon alene gir ikke hele bildet. Derfor gjennomførte vi også engjennomgang på lokasjon for å undersøke hvordan relevante rutiner og tiltak var implementert i praksis.
Kombinasjonen av gjennomgang av styringssystemet og vurdering av den faktiske situasjonen ga et mer helhetlig grunnlag for å identifisere forbedringsområder.
Fra funn til konkrete prioriteringer
I et avsluttende møte presenterte vi funn, bilder og vurderinger for kundens ledelse. Gapene ble vurdert ut fra betydning og relevans for det videre arbeidet mot ISO 14001.
Målet var å gi ledelsen et bedre beslutningsgrunnlag:
- Hva er allerede etablert?
- Hvilke gap må håndteres videre?
- Hvilke tiltak bør prioriteres?
- Hva kan virksomheten gjennomføre med egne ressurser?
- Hvor vil bistand fra Antenor-OTG være nyttig?
På bakgrunn av kartleggingen kan Antenor-OTG også gi prisestimat på videre bistand med de oppgavene kunden ønsker hjelp til. Virksomheten kan selv gjennomføre tiltak der det er hensiktsmessig, og benytte rådgiverkompetanse der det er behov for støtte eller kapasitet.
Slik blir kartleggingen et praktisk utgangspunkt for en trinnvis og realistisk plan.
Antenor BMS og HMSK-rådgivning – sammen i arbeidet med ISO 14001
Et styringssystem skal være mer enn et sted å lagre dokumenter. Det skal støtte virksomhetens systematiske arbeid med rutiner, oppfølging og kontinuerlig forbedring.
ABMS støtter ISO 14001 og kan være et nyttig verktøy i virksomhetens arbeid med miljøledelse. Når styringssystemet kombineres med HMSK-rådgivning fra Antenor-OTG, får virksomheten både et system og faglig bistand til å kartlegge behov, vurdere gap og planlegge videre tiltak.
Dette gir et utgangspunkt for å bygge videre på eksisterende prosesser fremfor å etablere alt på nytt. Samtidig kan virksomheten prioritere innsatsen ut fra egne behov, ressurser og mål.
ISO 14001-arbeidet trenger ikke å være ferdig på én gang. Det viktige er å etablere en strukturert tilnærming, gjennomføre relevante tiltak og følge opp forbedringene over tid. Selve sertifiseringen forutsetter at virksomheten oppfyller standardens krav, og vurderes av sertifiseringsorganet.
Er ISO 14001 neste steg for din virksomhet?
Hvis bedriften din allerede bruker ABMS, har et etablert styringssystem eller har gjennomført flere miljøtiltak, kan en kartlegging være et godt første steg for å avklare hva som gjenstår.
Antenor-OTG bistår virksomheter med HMSK-rådgivning og ABMS som støtte i arbeidet med styringssystemer, miljøledelse og kontinuerlig forbedring.
Ta kontakt med Antenor-OTG for en prat om hvordan vi kan hjelpe din virksomhet med å kartlegge dagens situasjon og planlegge veien videre mot ISO 14001.
